Aufgrund der stark fortschreitenden Digitalisierung stellt sich die Frage, unter welchen Voraussetzungen eine digitale Archivierung von Belegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entspricht.<\/p>\n\n\n\n
Sieben Jahre Aufbewahrungspflicht<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gilt f\u00fcr alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen (Konten, Belege, Gesch\u00e4ftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.) und betr\u00e4gt grunds\u00e4tzlich sieben Jahre. Zweck der Aufbewahrung von Belegen ist es, die verl\u00e4ssliche Pr\u00fcfung der Richtigkeit von Buchungen im Interesse der Abgabenerhebung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n L\u00e4ngere Aufbewahrungspflichten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Unterlagen m\u00fcssen l\u00e4nger als sieben Jahre aufbewahrt werden, wenn sie f\u00fcr ein anh\u00e4ngiges Verfahren bedeutend sind (Abgabenverfahren: Beschwerde, Betriebspr\u00fcfung oder gerichtliches\/beh\u00f6rdliches Verfahren). Weiters betr\u00e4gt die Aufbewahrungsfrist insbesondere f\u00fcr Unterlagen im Zusammenhang mit Grundst\u00fccken gem\u00e4\u00df Umsatzsteuergesetz 22 Jahre oder f\u00fcr Unterlagen f\u00fcr COVID-19-Unterst\u00fctzungen (Investitionspr\u00e4mie\/Kurzarbeit) zehn Jahre.<\/p>\n\n\n\n Elektronische Aufbewahrung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die elektronische Aufbewahrung auf Datentr\u00e4gern ist gestattet, wenn die vollst\u00e4ndige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr eine revisionssichere Archivierung sind nur<\/p>\n\n\n\n \u2022<\/strong> einmalig beschreibbare Datentr\u00e4ger,<\/p>\n\n\n\n \u2022<\/strong> eine spezielle, festplattenbasierte Archivsoftware oder<\/p>\n\n\n\n \u2022<\/strong> eine revisionssichere Cloud-Archivierung geeignet.<\/p>\n\n\n\n Hinweis:<\/strong> Sanktionen bei Nichtaufbewahrung der Unterlagen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sollten die Unterlagen vors\u00e4tzlich nicht aufbewahrt worden sein, so handelt es sich um eine Finanzordnungswidrigkeit, welche eine Geldstrafe von bis zu EUR 5.000,00 nach sich ziehen kann. Sollten Sie eine digitale Belegaufbewahrung w\u00fcnschen, ersuchen wir um Kontaktaufnahme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Aufgrund der stark fortschreitenden Digitalisierung stellt sich die Frage, unter welchen Voraussetzungen eine digitale Archivierung von Belegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entspricht. Sieben Jahre Aufbewahrungspflicht Die abgabenrechtliche Aufbewahrungspflicht gilt f\u00fcr alle Buchhaltungsunterlagen und Aufzeichnungen (Konten, Belege, Gesch\u00e4ftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben etc.) und betr\u00e4gt grunds\u00e4tzlich sieben Jahre. Zweck der Aufbewahrung von Belegen ist es, die […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":5279,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-5263","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"yoast_head":"\n
Das Einscannen und Abspeichern von Unterlagen auf einem USB-Stick, einer Festplatte bzw. am Server ist f\u00fcr die revisionssichere Archivierung nicht ausreichend, da jedes einzelne Dokument ver\u00e4ndert, gel\u00f6scht oder deren Reihenfolge ge\u00e4ndert werden kann.<\/p>\n\n\n\n